Udkast vedtægter
De nedenstående vedtægter er IKKE Eulers Venners vedtægter, men bare et udkast til eventuelle ændringer.De aktuelle vedtægter kan findes her: vedtaegter.pdf
§ 1. Navn og hjemsted
- Foreningens navn er Eulers Venner – Foreningen af Matematikere.
- Foreningens hjemsted er Institut for Matematik, Aarhus Universitet.
§ 2. Formål
- Foreningen har som formål at udbrede kendskabet til matematiske emner samt at styrke faglige og sociale bånd mellem matematikere ved Aarhus Universitet.
-
Formålet søges opnået gennem afholdelse af:
- faglige arrangementer såsom foredrag, lektiecaféer og studieture
- sociale arrangementer og fællesskabsskabende aktiviteter
§ 3. Medlemskab
- Enhver, der tilslutter sig foreningens formål, jf. § 2, kan opnå medlemskab.
- Medlemskab registreres ved betaling af det på generalforsamlingen fastsatte kontingent, jf. § 5. Bestyrelsesmedlemmer er automatisk medlemmer og fritaget for kontingentbetaling.
- Bestyrelsen kan afvise en ansøgning, såfremt mindst fire bestyrelsesmedlemmer vurderer, at ansøgerens tidligere adfærd strider mod foreningens formål og værdier. Afvisningen skal begrundes skriftligt, og ansøgeren skal tilbydes partshøring.
-
Medlemskab kan opsiges skriftligt over for bestyrelsen og ophører med øjeblikkelig virkning.
Kontingent refunderes ikke.
Medlemskabet ophører automatisk efter næstkommende ordinære generalforsamling.
§ 4. Eksklusion
- Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt mindst fire bestyrelsesmedlemmer vurderer, at vedkommende handler i strid med foreningens formål, jf. § 2.
- En beslutning om eksklusion eller afvisning af medlemskab, jf. § 3, stk. 3, kan ankes til næstkommende generalforsamling, som er foreningens øverste myndighed, jf. § 6, stk. 1.
§ 5. Kontingent
- Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen, jf. § 6, stk. 4.
- Medlemskab træder først i kraft, når kontingentet er registreret. Kontingentet gælder for det bestyrelsesår, hvori det er betalt.
- Bestyrelsesmedlemmer er fritaget for kontingent.
§ 6. Generalforsamling
- Generalforsamlingen er foreningens øverste besluttende myndighed.
- Ordinær generalforsamling afholdes årligt i februar og indkaldes med mindst 3 ugers varsel via online opslag og på Institut for Matematiske Fag.
- Alle fremmødte medlemmer har stemmeret.
-
Dagsordenen skal mindst indeholde:
- Valg af dirigent og referent
- Godkendelse af indkaldelse og dagsorden
- Beretning fra den afgående bestyrelse
- Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent, jf. § 5
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf. § 7
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
- Forslag, der ønskes behandlet, skal sendes til bestyrelsen senest én uge før generalforsamlingen. Endelig dagsorden offentliggøres senest 3 dage før.
-
Valg til bestyrelsesposter afgøres ved absolut flertal. Hvis ingen kandidat opnår absolut flertal,
afholdes omvalg mellem de to kandidater med flest stemmer.
Øvrige beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal. Forslag, der ikke opnår flertal, betragtes som afvist. - Afstemninger foregår normalt ved håndsoprækning, medmindre 1/4 af de fremmødte kræver skriftlig afstemning. I så fald bestemmes to stemmetællere.
- Vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræver 2/3 flertal, jf. § 9 og § 10.
- Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer eller 1/4 af medlemmerne skriftligt anmoder herom. Den skal afholdes senest 4 uger efter anmodningen. Varsel er 2 uger.
§ 7. Bestyrelsen
- Bestyrelsen varetager den daglige ledelse og fastsætter sin egen forretningsorden.
-
Bestyrelsen består af følgende fem medlemmer:
- Forperson: Indkalder og leder møder
- Kasserer: Ansvarlig for regnskab og budget, jf. § 8
- Fagligt ansvarlig (næstforperson): Planlægger faglige arrangementer
- Socialt ansvarlig: Planlægger sociale arrangementer
- Menigt medlem
- Bestyrelsen og suppleanterne vælges årligt på generalforsamlingen. Der stemmes særskilt om forperson, kasserer, øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Ved afgang træder en suppleant ind i den ledige post. Er ingen suppleanter tilgængelige, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling.
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
-
Ved manglende opstilling til bestyrelsesposter kan foreningen midlertidigt ledes af en
minimumsbestyrelse på tre personer, herunder en forperson og en kasserer.
Kan posterne som forperson eller kasserer ikke besættes, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, jf. § 6, stk. 9, hvor der enten vælges ny bestyrelse eller for første gang stemmes om opløsning, jf. § 10. I så fald besættes manglende poster i mellemtiden af den afgående bestyrelse.
§ 8. Økonomi og tegningsret
- Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
- Det reviderede årsregnskab godkendes på generalforsamlingen.
- Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab. Begge kan individuelt disponere over foreningens bankkonti, anvende elektroniske bankprodukter samt udstede og godkende fakturaer og tilsvarende økonomiske dokumenter.
- Foreningens medlemmer, herunder bestyrelsen, hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. Foreningen hæfter alene med sin egen formue for indgåede aftaler og økonomiske forpligtelser.
- Revisoren udfører sædvanligt revisionsarbejde og påtegner det reviderede regnskab. Revisor og revisorsuppleant vælges uden for bestyrelsens kreds.
§ 9. Vedtægtsændringer
- Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer, jf. § 6, stk. 8.
- Forslag til ændringer skal sendes til bestyrelsen senest én uge før generalforsamlingen og fremgå tydeligt af den offentliggjorte dagsorden.
§ 10. Opløsning
- Beslutning om opløsning kræver 2/3 flertal ved to på hinanden følgende generalforsamlinger, jf. § 6, stk. 8. Den anden generalforsamling skal afholdes tidligst 1 måned og senest 2 måneder efter den første.
- Bestyrelsen er ansvarlig for afvikling af økonomi og udarbejdelse af afsluttende regnskab.
- Foreningens eventuelle formue overdrages til Svend Bundgaards Fond ved Institut for Matematik, Aarhus Universitet.